<div dir="ltr"><div dir="auto"><font color="#000000">Minutes of Fair Vote Waterloo Region AGM - June 21, 2017, 7pm<br><br>Egg Roll King<br><br>Present: Dave Arthur, Jay Judkowitz, David Dolson, Cathy Scott, David Dirks, Bob Jonkman, Jennifer Ross,Jonathan Cassels, Sharon Sommerville, Donald Fraser, Jim Saunes, Kevin Smith.<br><br>1. Minutes - moved David Dirks,, seconded by Jennifer Ross</font></div><div dir="auto"><font color="#000000">            - all in favour of approval<br><br>2. Report from Sharon Sommerville<br><br>    - 12 community festivals, 3 of them in 2 days<br>    - submitted 22 community dialogues<br>    - hosted Jean-Pierre Kingsley<br>    - monthly discussions<br>    - backyard discussion<br>    - high schools<br>    - National Day of Action - Feb 11<br>    - pop up protest at Liberal event<br>    - Nathan Cullen's tour<br>    - 48 letters to the editor on electoral reform<br>    - doubling our media presence every year for four years<br>    - 37000 people visiting website in 2017<br>    - 27 pages of petitions this year<br>    - only 3 buttons left from order<br>    - 3 runs of postcards - passionately received<br>    - Tri-Pride and Labour Picnic have the highest proportion of interest<br>    - Not much presence in Cambridge<br>    - best response is to the fairness issue<br><br>==> accepted: moved by Don, seconded by Cathy - ALL IN FAVOUR<br><br>3. Treasurer's Report<br><br>    - Money in 1323.74<br>    - Money out 1171.10<br>    - Difference 152.64<br>    - Donations from events<br>    - Expenses for events (eg. Kingsley)<br><br>==> accepted: moved by Sharon, seconded by Dave - ALL IN FAVOUR<br><br>4. Old Business<br><br>- David Dirks and Cathy Scott approached groups who may be interested in prop rep<br>- targeted income inequality groups<br>- low income voices, basic income interested, living wage group will spread the word<br>- looking for joining our list, endorsements, joint events.<br>- social action in churches, women's groups, climate change groups<br>- suggestion of approaching women's business groups<br>- coalition of causes that would benefit<br>- PIRGs suggested - haven't had a lot of luck<br>- approaching young party members can generate some discussion<br>- approaching young, minorities, non-Christian faith groups<br><br>Report from Letter Writing Team (Don Fraser)<br><br>    - wrote to Record, Star, National Post, Maclean's<br>    - also wrote to Prime Minister<br>    - 3 times to every Liberal MP<br>    - registered letters to cabinet<br>    - emails to others<br>    - Jen and Sharon wrote to Justin to have a conversation, <br>    since they wrote the platform -- no response <br>    (would get more from Pierre)<br>    - letter writing mailing list can use more people <br>    - need people to submit letters by others on blackout.<br>    - should comment on issues that could be improved by PR<br>    - Twitter responses can be effective<br><br>5. Election of executive board<br><br>- Shannon Adshade, Don Fraser, Mo Markham, Cathy Scott, Kevin Smith, and Sharon Sommerville will stand<br><br>A vote was held -- STV two rounds - all elected but Shannon Adshade.  <br>Sharon Sommerville co-chair; Kevin Smith secretary.<br><br>6. New Business<br><br>- Wording on buttons and orders<br>    - 250 or 500 buttons 2-1/4 inch<br>        - 108.74 and 209.99<br>    - Do 250 now, and we will discuss a new message<br>    - Approved by Financial agent of Fair Vote<br><br>- Anniversary (have an event year after significant date) - to be considered<br>- some discussion about forming a fundraising committee<br>- Promo Wheel<br>    - People will spin wheel with numbers <br>        - matches with countries who have PR or not - guess<br><br>Digital outreach (Jonathan)<br><br>    - web design: input who you voted for, and whether <br>                you're represented or not<br>    - could take tablets to festival<br>    - volunteers for committee:<br>        - Jonathan Cassels, Bob Jonkman, David Dolson, and Jay Judkowitz <br><br>NDP Approach (Jonathan)<br><br>    - has approached leaders<br>    - mixed response<br>    - should we target NDP leaders over summer?<br>    - Anita from Fair Vote Canada is on board with this<br>    - motion to focus on NDP leadership campaign with <br>    policy platform for proportional representation <br>        - motion by Jennifer Ross, seconded by Jonathan Cassels <br>        - one abstention, rest in favour.<br><br>Summer Festivals - Volunteers<br><br>    - Handle by email - Jay suggested Google Forms<br>    - special request for organizer Sat Jul 8 at Kultrun (Sharon is away).<br><br>7. Announcements<br><br>8. Motion to adjourn - Donald Fraser, Jonathan Cassels - 9:15pm.<br><br></font><br><p dir="ltr"><br><br><br><br><br><br></p></div>
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